Im Nachfolgenden soll einmal beschrieben werden, was genau Individualsoftware eigentlich ist und welche Vorteile und Risiken sie bietet
Maßgeschneiderte Individualsoftware statt Standards
Wer sich heute für eine Software entscheiden muss, fragt sich: Wird meine Wahl auch nach Jahren die richtige sein? Welche Veränderungen erwarten mich als KMU? Sind Softwarelösungen von der Stange ausreichend oder braucht mein Unternehmen wirklich einen digitalen „Maßanzug“? Werden alle Prozesse einheitlich dargestellt und es sind keine Änderungen der Software notwendig, reicht theoretisch eine standardisierte Version. Kommt Customizing ins Spiel, bedeutet das: Kosten & Testaufwand. Noch mehr Schwierigkeiten entstehen für mittelständische Unternehmen durch einen Releasewechsel – wie kürzlich bei Magento geschehen. In den meisten Fällen reichen verfügbare Standardprodukte nicht aus und die Entwicklung von individueller Software lohnt sich. Vor allem, wenn wichtige Kernprozesse eines Unternehmens betroffen sind.
Eigene Software entwickeln lassen?
Um tatsächlich einen Unterschied zum Wettbewerb zu erreichen, darf es eigentlich gar keine Standards geben. Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Marketing und Sale arbeiten eng und im direkten Informationsaustausch zusammen. In der Industrie verhindert personalisierte Software fehlerhafte Produktionsprozesse, greift frühzeitig ein, wenn Lagerbestände nicht mit dem Produktionsaufwand übereinstimmen oder gewährt dem Support sofortige Einblicke in Lieferscheine, Rechnungen, Retouren und Logistik. Mithilfe von Technologien wie Java, PHP oder Power Shell entstehen Lösungen, die in allen Qualitätsstufen ihre Anwender finden, in kurzer Zeit erstellt und vor einem Go-live ausführlichen Tests unterzogen werden. Mobile Apps oder Onlineshops zählen zu solchen Erweiterungen.
Unterschiede Individual- und Standardsoftware
Der Name verrät es bereits: Standardsoftware ist ein Massenprodukt (Magento, Microsoft, Wordpress), das für Millionen Kunden, unabhängig von ihren spezifischen Bedürfnissen, identisch funktioniert beziehungsweise einheitliche Geschäftsprozesse abbildet. In der Regel sind diese günstig – glaubt man den Softwarekonzernen, lösen sie alle betrieblichen Probleme. Doch wer mit dem Verkauf Milliarden Dollar verdient, möchte über Unzulänglichkeiten nicht sprechen. Der perfekte Rest entstammt einer genialen Marketingstrategie. Denn Standardprodukte werden für die meisten Unternehmen erst durch Erweiterungen und Anpassungen gut nutzbar.
Von Standard zu Customizing
Wer nicht achtsam entscheidet, sieht sich rasch mit Mehraufwand konfrontiert. War die Standardsoftware noch günstig, sorgen die Zusatzkosten für Implementierungen schon für ein Stirnrunzeln. Doch aufgepasst: Selbst, wenn ein vermeintlich günstiges Basisprodukt die Anforderungen Ihres Unternehmens auf den ersten Blick abdeckt, ist Vorsicht geboten. Launchen Hersteller eine neue Version, die nur noch namentlich Gemeinsamkeiten aufweisen, ist Eile geboten. Denn hier enden meist die Serviceverträge (siehe Magento 1 auf Version 2). Was bleibt ist eine 100%ige Umstellung auf das neueste Produkt, doppelte Kosten, viel Ärger und vor allem: betrieblicher Stillstand, schlechte ERP und CRM Abwicklung in der Übergangsphase, Fehleranfälligkeit und drohender Datenverlust.
Individualsoftware: Von Beginn an präzise planen
Ihre Funktionen bilden jeden Geschäftsprozess genau ab und enthalten alle betrieblich essenziellen Features. Individuelle Softwareentwicklung dauert in der Programmierung natürlich etwas länger, als der Download einer Standardsoftware, dafür lässt sie sich sehr flexibel an alle Unternehmensabläufe anpassen. Auch wenn sich die Gegebenheiten ändern, ist dieses Tool in der Lage sich weiterhin optimal an Ihr Business anzupassen. Eine Anbindung zur bereits eingesetzten Software ist ohne großartigen Aufwand realisierbar – Unternehmen werden agiler. Die Kosten für das Projekt sind zwar besonders zu Beginn höher, allerdings nur einmalig und dafür zu 100 % sicher planbar. Mit dieser Investitionssicherheit ist es Unternehmen möglich, wichtige Kalkulationen durchzuführen. [UNTERNEHMENSNAME] unterstützt Sie bei Ihrem Start in eine neue digitale Ära und hilft die Primärkosten für die Erstellung einer individuellen Software abzufedern – bei uns bezahlen Sie in Raten! So errechnet sich über Jahre eine konstante Investitionsgröße. Verglichen mit notwendigen Anpassungen an den Standardprogrammen, eine wesentlich professionellere Lösung. Über die Einsatzjahre gerechnet, ist eine flexible Software nicht teurer und erspart jede Menge Unannehmlichkeiten. Updates, Veränderungen und Anpassungen direkt vom Dienstleister bilden eine seröse, aber auch zuverlässige Arbeitsbasis für alle Unternehmensbranchen. Nicht vergessen: Für alle diese Extras werden Sie bei einer Standardsoftware immer wieder aufs Neue zur Kasse gebeten.
Vorteile von individueller Software
Bringt System in Ihre Abläufe
Dank enorm voranschreitender Digitalisierung benötigt jedes Unternehmen erhebliche Datenmengen im betrieblichen Alltag. Lagerbestände checken, Kundenstammdaten verwalten, Transaktionsdaten generieren, Aufträge abwickeln und projektbezogene Termine selektieren als auch Mitarbeiterinformationen skalieren. Dabei ist es unerheblich, ob Sie zurzeit eine komplizierte Standarddatenbank oder noch Karteikarten verwenden. Programmierer gesucht? Eine individuelle Softwareentwicklung kann all diese Informationen im Handumdrehen automatisch analysieren oder verwalten. Zusätzlich können Sie sich in regelmäßigen Abständen anhand digitaler Auswertungen einen genauen Überblick über Ihre Geschäftsentwicklungen verschaffen. Jeder Report ist maßgeschneidert – genau wie Sie es wünschen.
Ermöglicht Wettbewerbsvorteil
Häufig verbringen Unternehmen mehr Zeit damit ihre günstige Standardsoftware zu tunen, als sich ihren tatsächlichen Kernkompetenzen und Aufgaben zu widmen. Ein vermeidbares Prozedere, denn maßgeschneiderte Businesslösungen von uns in Form einer persönlich entwickelten Software schaffen zeitliche Freiräume und legen den Blick frei auf erfolgreiche, gewinnbringende Geschäfte. Mit diesem stillen Partner an Ihrer Seite wirtschaften Sie wesentlich genauer.
- Vorsprung durch Innovation
- Differenzierung mit interaktiven Web-Technologien
- Immer State of the Art und einfach zu aktualisieren
- Schnelle Support-, Response-, Feedback- und Bestellfunktionen auf Ihrer Website
- Mehr Kundennähe
- Ressourcen für kreative Geschäftsideen
Darüber hinaus nutzen Sie Software aus unserem Haus stets mit dem gewohnten Web-Browser. Achten Sie mit [UNTERNEHMENSNAME] auf Ihr IT-Budget – so bleibt mehr Kapital für andere geschäftskritische Investitionen.
Unternehmenssoftware wächst mit Ihren Anforderungen
Flexible Softwarelösungen werden von Beginn an auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Schon in der ersten Entwicklungs- und Planungsphase wird jedes Modul einem Funktionstest unterzogen – solange, bis jede Kleinigkeit perfekt passt. Anerkannte Methoden wie Scrum, evolutionäres Prototyping oder die ASAP Methodology vereinfachen die konzeptionelle Umsetzung. Jeder Programmierungsschritt erfolgt interaktiv und zeitnah – überflüssige Features gibt es nicht. All erforderlichen Geschäftsprozesse spiegeln sich in der Software wider, sie berücksichtigen zu 100 % Arbeitsweisen, Personal, Logistik, CRM, ERP sowie das Management. Wahlweise per barrierefreiem Dashboard verfügbar, um Zugriffsmöglichkeiten in jedem Unternehmensbereich sicherzustellen. Neue Funktionen sind bei Bedarf spielend einfach zu implementieren, die Programmierungen mehrplatzfähig und beliebig erweiterbar. Mit Ihrem persönlichen Sourcecode können Sie Software entwickeln lassen und dennoch erhöhen sich die Basiskosten kaum.
Eigentum am Sourcecode
Im Gegensatz zu standardisierter Software erwerben Sie beim Kauf einer individuellen Software Ihren eigenen Sourcecode. Damit lassen sich alle Funktionen adaptieren, ergänzen, erweitern oder neu erschaffen. Rechtliche Vorgaben werden auf diese Weise immer erfüllt und die bestehende Version stets aktuell gehalten. Aus Erfahrung wissen wir: Anfängliche Freude über vermeintlich günstige Standardsoftware wandelt sich rasch in große Unzufriedenheit, sobald sich das Business verändert. Mit individueller Software sind User im E-Commerce und Mitarbeiter hinter den Kulissen wesentlich zufriedener, bei gleichzeitig größerer Akzeptanz. Schließlich setzen wir jede konkrete Anforderung exakt nach Kundenwünschen um – Einschulungen sind kaum erforderlich.
Individualität ist besser skalierbar
Jedes noch so kleine Detail lässt sich maßgeschneidert implementieren, das ist nicht nur zukunftssicherer, sondern verbessert auch die Handhabung. So können große Datenmengen aus bestehenden Softwarepaketen exportiert oder Informationen aus der eigenen Software exportiert werden. Ebenso dienen entsprechend definierte Schnittstellen dazu, bestehende Datensätze beliebig als auch per Knopfdruck hin und herzubewegen. Selbstverständlich erfolgen Programmierungen immer nach den neuesten Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen. Die Kompatibilität bestehender Systeme sowie eine einheitliche Benutzer- und Zugriffsverwaltung bilden die Grundlage für gewinnbringende Webshops, erfolgreiche Marketing- und Sales-Abteilungen.
Zeit und Geld sparen
Hohe Funktionalität sichert Unternehmen maximale Flexibilität und sorgt für die nötige Stabilität in allen Bereichen. Mit dem Zusatznutzen der vollständigen Kontrolle über den Status quo als auch die künftige Entwicklung, lassen sich die Stärken einer eigens programmierten Software verdeutlichen.
- Automatisierung schafft Wettbewerbsvorteile
- Unnötige Lizenzkosten sparen
- Produkt mitgestalten
- Selbstbestimmung erhalten
Schlüsselfaktoren für ein erfolgreiches Projekt
- Planung: Besondere Sorgfalt bei der Konzeption – Fehler in dieser frühen Phase kosten später ein Vielfaches.
- Prototyping: Jeden Abschnitt gezielt überprüfen, Adaptierungen vornehmen und Schritt für Schritt das Endresultat entwickeln.
- Produktivbegleitung: Betreuung, Schulung, Nachjustierung.
Unsere Leistungen für die Erstellung von Individualsoftware
- Evaluierung der Machbarkeit
- Screendesign & Usability (UX, UI)
- Erstellung eines Datenbankmodells
- Projektmanagement
- Versionierte Codeverwaltung
- Überwachung von Tests
- Hosting
