Wieviel kostet Individualsoftware?

Individualisierte Software ist aufwendig, passt sich aber zu 100 % Ihren Bedürfnissen an. Immer wieder fragen Unternehmen bei Gesprächen nach den Vorteilen und zu erwartenden Kosten. Nun stellst sich die Frage, wie sich diese Investition in die Zukunft rechnet. Verständlicherweise bedarf es hierzu einfacher Aufklärungsarbeit. Sobald Software in der Lage ist, aus optimierten unternehmensinternen Prozessen einen Wettbewerbsvorteil zu generieren, sollten Sie sich dafür entscheiden.

Denken Sie über eine eigene Softwareerstellung nach, wenn:

• am Markt verfügbare Standardlösungen nicht Ihre Bedürfnisse unterstützen.
• Sie vollständige Lizenzkosten tragen müssen, aber nur einen Bruchteil der Software nutzen können.
• es keine passende Software gibt.
• Sie die vollkommene Kontrolle über Ihre Software haben möchten. 
• Drittsysteme berücksichtigt und integriert werden müssen. 
 

Kostenstrukturen werden zu hoch eingeschätzt

Obwohl Standardsoftware auf den ersten Blick als eine günstige Variante eingeschätzt wird, verursachen die Aufwendungen für individuell notwendige Anpassungen zusätzliche Kosten. Meist sind sich Unternehmen dieser notwendigen Adaptierungsarbeiten nicht bewusst. Häufig versuchen Firmen infolgedessen ihre Prozesse auf „Standard“ umzustellen, Mitarbeiter müssen auf komplett neue Systeme und Abläufe geschult werden. Die wertvolle Effizienz geht damit verloren und Wettbewerbsvorteile geraten zunehmend in Gefahr. 

 

Diese Faktoren beeinflussen den Preis Ihrer Individuallösung:

• Liefern Sie dem Softwareunternehmen eine genaue Vorstellung Ihres Lösungswunsches.
• Erklären Sie sich zur Erstellung eines Pflichtenheftes bereit.
• Legen Sie alle nötigen Daten bei Auftragsbeginn vor. 

 

Zeitplan selbst bestimmen

Ein großer Vorteil der Standardsoftware ist ihre schnelle Verfügbarkeit. Verändern sich mit der Zeit Anforderungen und Geschäftsabläufe, kann sich nur eine individuell erstellte Software auf diese Bedingungen anpassen. Die fixen Release-Zyklen einer Standardsoftware bieten keine adäquate Aktualisierungsmöglichkeit. Bei einer speziell auf Ihr Unternehmen abgestimmten Software bestimmen Sie selbst, wann Ihr Equipment erneuert oder adaptiert werden muss. 

 

Individualität schafft Mehrwert

Bereits vorhandene Systeme können in Standardlösungen nicht und wenn nur mit erheblichem Aufwand, integriert werden. Die Entwicklung einer individuellen Software bietet hingegen für jedes bestehende Konzept eine Integrationsmöglichkeit. Damit ergibt die Chance den Mehrwertnutzen um ein Vielfaches zu erhöhen und getätigte Investitionen besser maximieren zu können. Selbst bei spontanen Marktveränderungen können Sie auf notwendige Anpassungen sehr flexibel und dynamisch reagieren. Dieser Vorgang stärkt Ihre Wettbewerbsposition.

Mit gezielter Software mehr verkaufen

E-Commerce und die passende Software verkörpern im besten Fall ein Traumpaar. Um durch die rasanten Veränderungen dennoch in den Genuss verschiedener Wettbewerbsvorteile zu gelangen, braucht es die brillante Umsetzung des Onlineshops. Die richtige Shopsoftware für das ultimative Shoppingerlebnis ist hochfunktional und begleitet Ihre Kunden bis zum erfolgreichen Checkout. Programme von der Stange mag für allgemeine Belange ausreichend technisch konzipiert sein, doch für eine perfekte Bedarfsabstimmung muss Software mehr bieten. Zum einen präsentiert sie Ihre gesamtes Produktsortiment einwandfrei und leistet sich keinerlei Fehler. 

Individuelle Software fokussiert sich auf das, worauf es in Ihrem E-Business ankommt: das Generieren von Umsätzen. Für Sie als Unternehmer bedeutet dies eine optimale Abstimmung zwischen Produkte und Ansprüche. Das spart Zeit, Geld und Nerven. Dabei ist die Errichtung eines eigenen Webshops erst der Anfang. Ihr Startvorteil ist unsere langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung.

Die Vorteile individueller Softwarelösungen

Vielseitige Funktionalitäten steigern Ihre Conversion Rate, wodurch sich stetig höhere Gewinne erzielen lassen. Kunden schätzen das umfangreiche und wunderschön präsentierte Sortiment in Ihrem Onlineshop. Als Betreiber eines digitalen Stores profitieren Sie von hochleistungsfähigen Funktionalitäten, übersichtlicher Informationsverwaltung und ansprechenden Artikelpräsentationen Ihres Webshops.• Modularer Aufbau
• Gezielte Kundenansprache
• Umfassende Funktionalität 
• Sorgfältiger technischer Aufbau
• Prozessoptimierung

Software, die zu den eigenen Abläufen passt

Nur ein modularer Aufbau lässt sich zu 100 % auf Ihr Onlinegeschäft ausrichten und ist für jede Unternehmensgröße geeignet. Diese vielseitigen Modularitäten erlauben Ihrem Unternehmen eine effiziente Kundengruppenverwaltung. Auf diese Weise gelingt es Ihnen wesentlich einfacher, neue Kunden zu gewinnen und dauerhaft zu binden. Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen Ihres Betriebes – Vertrieb, Sales, Marketing, Einkauf, Management – kennen die internen Abläufe, verfügen über barrierefreie Zugänge. Aufgrund der einfachen Bauweise benötigen sie keine zusätzlichen Schulungen, das bringt enorme Arbeitserleichterungen. 

Die Integration ist einfach, denn ortsunabhängige Zugriffsmöglichkeiten sorgen für eine vollkommen remotefähige Arbeitsumgebung. Angestellte, die ihren Arbeitstag im Homeoffice erledigen oder outgesourctes Personal – in beiden Fällen hält individuelle Software Ihr Webbusiness aufrecht. Ein sauberer technischer Quellcode, Suchmaschinenoptimierung (SEO), eine umfassende Newsletterintegration sowie zahlreiche Plug-ins machen aus Ihrer Wunschsoftware einen radiusstarken Allrounder.

Nutzungsdauer und Abschreibung

Der Abschreibungszeitraum für Ihre individuell erstellte Software beträgt üblicherweise fünf Jahre. Allerdings hängt die Nutzungsdauer sehr stark von der Art des Produktes ab. In vielen Fällen kann der Lebenszyklus durch Updates und Releases zusätzlich verlängert werden.

Wie viel Aufwand bedeutet eine individuelle Programmierung?

Der Preis für eine nach Maß konzipierte Software berechnet sich aus dem Aufwand in Stunden. Bei einer Software für KMUs ergibt sich in der Regel ein fünf- bis sechsstelliger Betrag. Klar, auf den ersten Blick keine Kleinigkeit. Tatsächlich erhalten Sie als Unternehmer alle Nutzungsrechte und können die Software einer beliebigen Anzahl von Nutzern zur Verfügung stellen – selbstverständlich für eine uneingeschränkte Nutzungsdauer. 

Zum Vergleich: Eine Standardsoftware verursacht in der Anschaffung monatliche Lizenzkosten von 50 Euro pro Benutzer. Über eine Laufzeit von zwei Jahren entstehen bei 40 Mitarbeitern Gesamtkosten in Höhe von 48.000 Euro. Individualsoftware wäre in diesem Fall die deutlich günstigere Lösung gewesen.

Investitionssicherheit durch Individuallösungen

Bei unternehmenskritischer Software stellt sich die Frage: Soll sich das Unternehmen an die Software anpassen oder die Software an das Unternehmen? Im Prinzip beantwortet sich diese von selbst. Selbstverständlich sollten bei einer Software-Implementierung die Bedürfnisse der Anwender im Fokus stehen und nicht einer vorgegebenen Struktur der Standardsoftware folgen. 

Ein Programm für alle weltweit agierenden Firmen zu entwickeln, ist einfach nicht möglich. In einem einfachen Unternehmensumfeld mag das noch einigermaßen – und auch hier schon mit Abstrichen – funktionieren, aber komplexere Geschäftsprozesse deckt die Standardlösung nicht in vollem Umfang ab. Im Gegenzug beinhaltet diese sehr oft Funktionen, die Sie in Ihrem Betrieb gar nicht benötigen und dennoch mitbezahlen müssen. Allerdings verursacht eine Anpassung von bereits vorhandenen Strukturen erheblichen Mehraufwand. 

Überlegen Sie, welcher Lösungstyp Ihren Ansprüchen gerecht wird. In bestimmten Unternehmensbereichen machen standardisierte Programme durchaus Sinn. Aus einigen betriebswirtschaftlichen Vorgängen sind sie nicht mehr wegzudenken. Sie sind der Meinung, dass Standard fürs Erste reicht? Was ist, wenn Ihr Prozessvolumen komplexer wird? Wäre es nicht besser, wenn alle Abläufe perfekt ineinandergreifen und jede Art von Besonderheiten abdecken?

Standardisierte Shopware – Gefahrenpotenziale

Wie in vielen anderen Bereichen auch, bleiben digitale Standardlösungen vom Fortschritt nicht unberührt. Allseits beliebt: einfach implementierbare Shop-Systeme wie beispielsweise Magento. Rund 25 % aller globalen Onlinestores wurden mithilfe dieser Software ins Leben gerufen. Doch das „zukunftssichere“ System stößt seine bestehenden Kunden vor ein großes Problem. Die neue Version Magento 2.0 ist nämlich mit ihrem Vorgänger nicht mehr kompatibel. 

Und obwohl sich der Wechsel von Magento 1 auf Magento 2 aus technischer Sicht lohnt, verursacht die Anschaffung eine neuerliche Budgetierung. Sämtliche Kosten, die man in der Zwischenzeit für Adaptierungsmaßnahmen investiert hat, sind verloren. Für bestehende Kunden ein Desaster, allerdings ein vermeidbares. Als Inhaber einer Individuallösung erhalten Sie auf Wunsch ein Leben lang Updates, Anpassungen sind jederzeit möglich, Schnittstellen zu bestehenden Systemen können stets implementiert werden und ein Release dürfen Kunden frei nach Ihren Bedürfnissen in Anspruch nehmen.

Kundensupport mit Mehrwert

Hätten sich viele der Magento-Kunden für eine individuelle Software entschieden und nicht der Vollversion des Software-Giganten den Vorzug gegeben, könnten Sie bereits von ihren finanziellen Vorteilen profitieren. 



 

Ein weiterer wichtiger Aspekt: Unser Unternehmen achtet auf eine soziale Wertebasis und begleitet Kunden vom ersten Beratungsgespräch über viele Jahre hinweg.

Gunnar Beushausen Inhaber